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Consejos prácticos para gestionar mejor tu clínica.

Cómo reducir un 30% las ausencias (no-shows) en tu negocio de citas
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Cómo reducir un 30% las ausencias (no-shows) en tu negocio de citas

El problema real: tu agenda está llena… pero tu caja no. Las ausencias no son “mala suerte”. Son un fallo del sistema. Reservas hechas con mucha antelación, clientes que se olvidan, cambios de última hora y cero fricción para no presentarse. La tormenta perfecta para perder dinero. ⚠️ El efecto dominó de un No-Show: Huecos muertos que no se rellenan a tiempo. Equipo esperando sin generar valor. Clientes que sí querían venir pero no encontraron hora. 5 acciones simples que bajan ausencias 1 Confirmación obligatoria 24–48h antes de la cita. Sin confirmación, el hueco se libera. 2 Recordatorio doble Uno 48h antes y otro 2–4h antes (crítico para despistados). 3 Mensaje con contexto Incluye ubicación y políticas (qué pasa si llegas tarde). 4 Reprogramación en 1 clic Elimina la fricción para que no cancelen “por pereza”. 5 Lista de espera automática Si se libera un hueco, el sistema avisa al siguiente interesado. El punto clave: automatiza lo repetitivo Hacer esto manualmente es inviable. El cambio de juego es cuando los recordatorios salen solos, con textos claros y opción de confirmar o reprogramar directamente desde el móvil. Ejemplo real: “Hola [Nombre], te recordamos tu cita mañana a las 18:00 en [Clínica]. Responde 1 para confirmar o 2 para reprogramar.” Conclusión Si quieres reducir ausencias sin perseguir a clientes, lo más rentable es activar recordatorios automáticos. Es justo lo que hace nuestra app: menos huecos vacíos, más agenda real.

2026-01-15Leer artículo
Agenda multi-profesional: cómo evitar el caos cuando sois 2, 5 o 10 profesionales
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Agenda multi-profesional: cómo evitar el caos cuando sois 2, 5 o 10 profesionales

Cuando creces, el problema no es “tener citas”, es coordinarlas. En negocios con más de una persona (clínicas, estética, talleres, academias, fisioterapia) aparece el caos típico: ✕ Solapes de horarios ✕ Citas mal asignadas ✕ Clientes confusos ✕ Agenda dispersa (WhatsApp) 4 cosas que necesitas sí o sí si sois un equipo Calendario por profesional Cada uno debe tener su disponibilidad real y visible. Vista global Para que recepción sepa cómo va el día del centro de un vistazo. Control de recursos Gestión de salas, cabinas o boxes (para evitar doble reserva). Permisos por rol No todo el mundo debería poder borrar o modificar las citas de otros. 🚫 El error clásico: "una sola agenda para todos" Cuando todo cae en un mismo saco, se pierde la responsabilidad y aparecen los errores. Lo correcto es que cada profesional gestione su calendario bajo unas reglas claras. Beneficio directo: Eficiencia Menos preguntas de pasillo, menos llamadas cruzadas, cambios visibles al instante y una experiencia profesional para el cliente. Conclusión Nuestra app es diseñada para equipos: agenda por profesional + vista global, para que el centro funcione como un sistema, no como un grupo de personas apagando fuegos.

2026-01-07Leer artículo
Métricas que importan: cómo saber si tu agenda está funcionando (de verdad)
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Métricas que importan: cómo saber si tu agenda está funcionando (de verdad)

Si no mides, solo “sientes”. Y ese es un problema caro. Muchos negocios viven así: “Creo que estamos llenos”, “últimamente hay más cancelaciones”, “los martes son flojos”. Pero una agenda llena no siempre significa rentabilidad. 6 métricas que te dan control real 1. Ocupación real Horas disponibles vs horas reservadas. El dato rey para saber si necesitas más personal. 2. Tasa de cancelación ¿Cuántas citas se caen antes de ocurrir? Si es alto, revisa tus recordatorios. 3. No-shows Clientes que no avisan. El coste más alto para la clínica. 4. Antelación media ¿Con cuánto tiempo reservan tus clientes? Clave para previsión de ingresos. 5. Servicios Top ¿Qué tratamientos son los más rentables y cuáles ocupan hueco sin margen? 6. Horas Pico vs Valle ¿Cuándo te sobra gente y cuándo te falta? Optimiza tus turnos. Ejemplo práctico: decisiones con datos Si ves que los Martes 12:00–16:00 son horas valle y los Jueves 18:00–20:00 están saturados, puedes: ✓ Mover disponibilidad del equipo. ✓ Empujar a las horas valle con una oferta puntual. ✓ Abrir un profesional extra en horas pico para capturar demanda. Conclusión Nuestra app incluye métricas de agenda automáticas para que sepas qué está pasando y dónde actuar. Menos intuición, más control.

2026-01-01Leer artículo